S'inscrire en L1

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Après votre admission dans l'un des parcours de la Licence Sciences et Technologies, vous devez vous inscrire à l'Université Grenoble Alpes. 
Sachez que la procédure à suivre diffère selon votre statut :
  • pour les redoublants dans le même parcours, consultez cette page.
  • si vous n'êtes pas passés par Parcoursup, consultez cette page.
Pour les étudiants dont la candidature a été acceptée et validée sur Parcoursup, les différentes étapes sont à réaliser dans l'ordre indiqué ci-dessous :
- Etape 1 : s'acquitter de la CVEC,
- Etape 2 : réaliser son inscription administrative, conserver la confirmation d'inscription où figure votre numéro étudiant (commençant par 125...),
- Etape 3 : prendre rendez-vous sur Parcoursup pour l'inscription pédagogique (à partir du 4/07),
- Etape 4 : se présenter à son entretien pédagogique muni de la confirmation d'inscription administrative à l'UGA (numéro étudiant inscrit dessus),
- Etape 5 : retirer sa carte d'étudiant.

Ces 5 étapes sont décrites ci-dessous.
 

Etape 1. S'acquitter de la Contribution Vie Etudiante et Campus (CVEC)

La CVEC, d'un montant de 103 €, doit être réglée préalablement à l'inscription administrative. En effet, un numéro CVEC vous sera demandé pour effectuer votre inscription à l'UGA.
Mais en fait, qu'est-ce que la CVEC ? Toutes les réponses à vos questions sont à consulter ICI.

Etape 2. Réaliser son inscription administrative en ligne

  • Paiement des droits d'inscription en ligne via IAWeb de l'UGA : du 4 au 18 juillet 2025 (réouverture du serveur du 20 août au 15 septembre 2025).

Votre identifiant Parcoursup vous sera demandé.

Un guide de l'IA Web est disponible à la consultation. En cas de blocage lors de la procédure d'inscription par le web, vous pouvez faire appel à la Hotline de l'UGA du 1er juillet au 18 juillet 2025 et du 20 au 29 août 2025, en appelant le 04 57 42 21 80 ou en écrivant à sos-inscription@univ-grenoble-alpes.fr.
Dans les 48 à 72 heures suivant votre inscription, vous allez recevoir un courriel comportant un lien pour créer un mot de passe afin d'accéder à votre espace personnel intranet (LEO) :  c'est dans cet espace, rubrique "MonDossierWeb", que vous trouverez votre certificat de scolarité et le décompte des droits payés.

Si vous n'arrivez pas à vous inscrire en ligne (et que nous n'avons pas réussi à débloquer votre situation par téléphone), il vous est possible de venir le faire sur place au DLST (mais c'est moins rapide, attente plus que probable... et risque élevé de ne plus avoir le choix pour les enseignements optionnels les plus demandés) : voir inscription sur place au DLST

  • Dépôt des pièces justificatives demandées en ligne :

Lorsque vous avez validé votre inscription, vous recevez une confirmation d'inscription (où figure votre numéro étudiant) qui comporte une liste de pièces justificatives que vous devez fournir afin de finaliser votre inscription. Ces pièces sont obligatoires et à déposer au format numérique sur la plateforme indiquée ci-dessous.

Pour accéder à la plateforme, vous aurez besoin de vos identifiants de connexion de l'UGA : ceux-ci vous seront envoyés par mail sur l'adresse que vous avez renseignée lors de votre inscription en ligne. Un délai de 48h à 72h (environ 3 jours) après la validation de votre inscription est à prévoir pour recevoir ces identifiants.

Déposez vos pièces justificatives

Exemples de pièces demandées:
- diplôme ou relevé de notes du baccalauréat,
- journée défense et citoyenneté,
- pièce d'identité recto-verso,
- photo d'identité en couleur : 20mm par 25 mm avec une taille max de 150 ko au format JPEG.
- pour les étudiants boursiers : notification de bourse (la notification de bourse définitive sera également à transmettre en scolarité par mail dés réception),
- pour les étudiants extra-communautaires : formulaire d'exonération partielle,
- ...
 

Etape 3. Prendre rendez-vous sur Parcoursup pour l'inscription pédagogique

Le calendrier sera visible sur Parcoursup à partir du vendredi 4 juillet 2025.
Entretiens à partir du 25/08, pour tous les parcours du DLST.

L'entretien pédagogique se déroulera en PRESENTIEL (prévoir environ une heure sur site).
 

Etape 4. Se présenter à son entretien pédagogique, à l'heure du rendez-vous pris sur Parcoursup

Avant de vous présenter à votre entretien pédagogique, assurez-vous d'avoir bien réglé vos frais d'inscription. Vous devez apporter votre confirmation d'inscription où figure votre numéro étudiant (il vous sera demandé par l'enseignant).

Lors de l'entretien pédagogique, chaque nouvel inscrit en L1 est reçu par un enseignant de son parcours. Il s'agit de :

  • faire le point avec l'étudiant sur ses études antérieures, son projet et ses besoins spécifiques afin de proposer les dispositions nécessaires en vue d'une année réussie ;
  • réaliser l'inscription pédagogique, c'est-à-dire vérifier la cohérence des choix, en particulier s'il y a des UEX (Unités d'Enseignement à choix) ;
  • présenter la rentrée universitaire ainsi que le fonctionnement de l'année universitaire à venir (dont distribution de documents).
Vous devez vous présenter dans le hall du bâtiment A du DLST (entrée principale, avenue centrale). Vous serez accueilli par un vacataire qui vous orientera vers le lieu de l'entretien.

Deux salles sont identifiées pour chaque parcours ou groupe de parcours :

  • les étudiants commencent par prendre place dans une salle d'attente, dans laquelle l'enseignant a la possibilité de proposer une présentation globale pour un groupe d'étudiant avant de commencer les entretiens personnalisés ;
  • l'entretien individuel se fait ensuite, à l'appel de l'enseignant, dans la salle contigüe.

Etape 5. Retirer sa carte d'étudiant

Vous pourrez obtenir votre carte d'étudiant à partir de la borne située dans le hall A du DLST en flashant le QR code disponible via l'application 'Campus UGA' . Le QR code ne sera fonctionnel qu'après avoir déposé en ligne toutes les pièces nécessaires à votre inscription et qu'elles soient bien validées par la scolarité.

TELECHARGER LA PROCEDURE POUR EDITER LA CARTE ETUDIANT A LA BORNE

Conservez bien votre carte d'étudiant tout au long de votre cursus. En cas de perte, la nouvelle carte vous sera facturée 15 €.

Publié le  15 mai 2017
Mis à jour le 1 avril 2025